Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit der Webseite digibev.ch, dem DigiBev Wochenplaner und den zugehörigen Apps bearbeiten. Massgebend ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

1. Verantwortlicher

DigiBev, Inhaber Simon Haab
Waisenhausstrasse 17
9630 Wattwil
Schweiz
E-Mail: info@digibev.ch

2. Zwei Rollen: Webseite und Wochenplaner

Webseite und Vertragsverhältnis: Für Daten, die Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder als Kunde mitteilen, sind wir verantwortlich.

Daten im Wochenplaner: Aufträge, Kundenadressen, Mitarbeiterangaben, Ferienanträge, Dokumente, Fotos und weitere Inhalte, die eine Firma im Wochenplaner erfasst, bearbeiten wir im Auftrag dieser Firma. Verantwortlich für diese Daten ist die jeweilige Firma (unser Kunde). Fragen dazu richten Sie bitte zuerst an Ihren Arbeitgeber bzw. die betreffende Firma.

3. Welche Daten wir bearbeiten

Webseite und Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, bearbeiten wir Firma, Name, E-Mail, Telefon, ERP-Angabe und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Beim Aufruf der Webseite speichert unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Angaben (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) in Protokolldateien. Wir verwenden keine Werbe- oder Analyse-Cookies und kein Tracking.

Benutzerkonten

Für die Anmeldung speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Firmenzugehörigkeit und Rolle. Passwörter werden nur verschlüsselt beim Anmeldedienst gespeichert; wir sehen sie nicht.

Inhalte im Wochenplaner

Je nach Nutzung durch die Firma: Aufträge mit Kundenname, Adresse und Kontaktperson, Termine, Material und Checklisten, Kühlwagen-Reservationen, Geräte-Scans mit Zeitpunkt, Person und allenfalls Fotos, Ferien- und Abwesenheitsanträge, Dokumente einzelner Mitarbeitender (nur für die betroffene Person und die Firmenleitung sichtbar) sowie Verlaufsangaben, wer wann einen Status geändert hat.

Apps und Benachrichtigungen

Die Apps nutzen die Kamera nur zum Scannen von QR-Codes und für Fotos, die Sie selbst auslösen. Für Push-Benachrichtigungen speichern wir eine Geräte-Kennung (Push-Token). Im Browser speichert der Wochenplaner Daten lokal (Local Storage), damit er schneller startet; diese Daten bleiben auf Ihrem Gerät.

4. Zweck

Wir bearbeiten Personendaten, um den Wochenplaner bereitzustellen und zu betreiben, Anfragen zu beantworten, Verträge abzuwickeln und abzurechnen, die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten und gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Wir verkaufen keine Daten und nutzen Inhalte der Kunden nicht für eigene Zwecke.

5. Dienstleister und Bekanntgabe ins Ausland

Für den Betrieb setzen wir folgende Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten:

• Google Firebase (Google Ireland Ltd. / Google LLC): Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher und Push-Benachrichtigungen für Android.
• Netlify, Inc. (USA): Hosting der Webseite, Server-Funktionen und Kontaktformular.
• Apple Inc. und Google: Zustellung von Push-Benachrichtigungen auf iPhone bzw. im Browser; Verteilung der Apps.
• Microsoft: nur wenn eine Firma den optionalen Import aus OneDrive/SharePoint einrichtet.

Diese Anbieter können Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeiten, insbesondere in der EU und in den USA. Wo kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, stützen wir uns auf anerkannte Garantien wie das Swiss-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln. Darüber hinaus geben wir Personendaten nur bekannt, wenn das Gesetz es verlangt.

6. Aufbewahrung

Anfragen über das Kontaktformular löschen wir, wenn sie erledigt sind und kein Vertrag zustande kommt, spätestens nach zwei Jahren. Kundendaten im Wochenplaner bleiben gespeichert, solange der Vertrag läuft; nach Vertragsende werden sie gemäss AGB nach 30 Tagen gelöscht. Buchhaltungsunterlagen bewahren wir während der gesetzlichen Frist von zehn Jahren auf.

7. Datensicherheit

Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS). Die Daten jeder Firma sind getrennt gespeichert und durch Zugriffsregeln geschützt; Mitarbeitende sehen nur die Daten ihrer Firma und gemäss ihrer Rolle. Persönliche Dokumente sind nur für die betroffene Person und die Firmenleitung sichtbar.

8. Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Personendaten verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung oder Herausgabe in einem gängigen Format, und der Bearbeitung widersprechen, soweit das Gesetz dies vorsieht. Schreiben Sie dazu an info@digibev.ch. Betrifft Ihre Anfrage Daten im Wochenplaner Ihres Arbeitgebers, leiten wir sie an die verantwortliche Firma weiter. Sie können sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Massgebend ist die auf digibev.ch veröffentlichte aktuelle Fassung.