DigiBevWochenplaner
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Nachlieferungen
📋 Heute zu erledigen
Neuer Auftrag
Aufgabenliste
Rüsten
Gerüstet
Ausgeliefert
Retour
Ausgezählt
Umrandung = überfällig
Nachlieferung – Lieferant hat geliefert
Lieferant eingeben (z.B. "Rivella", "Coca Cola", "Feldschlösschen"). Es werden alle Aufträge angezeigt, bei denen ein Produkt dieses Lieferanten noch aussteht.
Restaurant-Nachlieferung erfassen
Für Restaurants, denen wir separat nachliefern müssen: Name eintragen und was fehlt.
Verfügbarkeit prüfen / Reservation hinzufügen
Bearbeiten aktiv: Reservation per Ziehen auf einen anderen Kühlwagen verschieben (tauscht automatisch mit einer bestehenden Reservation am Ziel). Auf eine leere Zelle tippen erstellt eine 1-Tages-Reservation dort; über mehrere leere Zellen ziehen (Von-Bis) erstellt direkt eine mehrtägige Reservation für diesen Zeitraum (mit Option "Auch als Fest im Material-Planer erfassen"). Ränder einer bestehenden Reservation ziehen verlängert/verkürzt sie, Antippen öffnet sie zum Bearbeiten/Umbenennen (zeigt auch verknüpftes Material an).
Fest hinzufügen
Bearbeiten aktiv: Bedarf und Miete-Einträge können angepasst werden.
Zeigt alle Feste, deren Anfangsdatum in der gewählten Woche liegt. Rot markiert = Lagerbestand (+ gemietet) reicht nicht für den Bedarf.
📋 Übersicht: offene Materialbedarfe
Über alle künftigen Feste hinweg: wo Bedarf den Lagerbestand (+ gemietet) übersteigt, chronologisch sortiert.
Fest
Ferienguthaben
Antrag stellen
Mein Verlauf
Offene Anträge
Bewilligte Einträge
Ferien
Militär
Kurs
Feiertag (Kt. SG)
Ferientage verwalten
Ferientage pro Jahr für jedes Team-Mitglied. Neue Mitarbeiter einladen: Einstellungen → Team.
Dokumente
Einstellungen
Allgemein
Legt fest, welche Ansicht beim Öffnen der App auf diesem Gerät zuerst erscheint - z.B. den Kühlwagen-Planer auf dem Flip-Display. Gilt nur für dieses Gerät, nicht für andere.
Gilt für die ganze Firma (alle Geräte). Bestimmt, welche kantonalen Feiertage im Ferienplaner als arbeitsfrei gelten und bei bewilligten Ferienanträgen nicht vom Ferienguthaben abgezogen werden. Die Liste ist eine sorgfältig zusammengestellte Näherung der üblichen kantonalen Feiertage - bei abweichenden kommunalen Feiertagen bitte manuell gegenprüfen.
Datenquellen (OneDrive-Excel)
Diese Links gelten für alle Geräte/Benutzer. Nach dem Speichern (unten) wird direkt versucht, beide Dateien zu laden.
Erweitert: Manueller Excel-Import (Backup)
Nur nötig, falls OneDrive-Automatik mal nicht verfügbar ist.
Erweitert: ODBC-Direktimport (ohne OneDrive)
Alternative zum OneDrive-Import: ein kleines Skript auf einem PC im Firmennetz (mit Zugriff auf die ODBC-Datenquelle "haab") holt sowohl die Belege als auch die Material-Positionen (zwei separate Abfragen/Excel-Dateien) direkt aus dem ERP-System und sendet beides hierher – ohne Microsoft-Login-Popup und immer mit dem aktuellen Stand. Details siehe "ODBC-IMPORT-ANLEITUNG.md" im gelieferten Paket.
Token wie ein Passwort behandeln. "Neu generieren" macht alte Token sofort ungültig – danach im Skript nachtragen.
Noch keine Daten per ODBC-Direktimport empfangen.
Gelöschte Lieferschein-Nrn (bleiben beim Import gesperrt)
Wird ein Lieferschein-Auftrag entfernt (manuell oder automatisch beim "Ausgezählt"-Aufräumen), merkt sich die App die Nummer dauerhaft und legt dafür beim nächsten Import NIE wieder automatisch einen neuen Auftrag an — selbst wenn das ERP sie weiterhin exportiert. Hier lässt sich eine Nummer bei Bedarf wieder freigeben.
💾 Speichert Startansicht, Kanton und die beiden OneDrive-Links auf einmal.
Stammdaten verwalten
Kühlwagen-Liste
Kühlwagen hinzufügen, umbenennen oder entfernen (wirkt sich auf den Kühlwagen-Planer aus, für alle Geräte).
Festmaterial-Typen
Materialarten für den Festmaterial-Planer (z.B. Tischgarnitur, Sonnenschirm) inkl. Lagerbestand verwalten — wirkt sich für alle Geräte aus.
Artikelliste (PDF)
Aktuelle Artikelliste als PDF hochladen — gilt für alle Geräte/Benutzer. Es wird bewusst nur PDF akzeptiert (kein Excel/Word), damit unterschiedliche Formate verschiedener Benutzer keine Probleme machen; die Datei wird nicht ausgelesen, nur zum Anschauen/Öffnen bereitgestellt.
Team / Mitarbeiter einladen
Teile diesen Link mit neuen Mitarbeitern (z.B. per WhatsApp oder E-Mail) - wer ihn öffnet, tritt automatisch eurer Firma bei.
Gemeinsamer Bildschirm
Für ein Gerät, das von mehreren Personen ohne eigenes Konto benutzt wird (z.B. ein fest montiertes Tablet/Display). Einmalig mit dem Code anmelden - das Gerät bleibt danach dauerhaft angemeldet. Sichtbar ist alles ausser dem Personal-Bereich (private Mitarbeiterdokumente).
Wartung
Duplikate bereinigen
Datensicherung
Einmal pro Tag wird automatisch eine Sicherung aller Daten in der Cloud gespeichert (funktioniert auch auf Geräten wie dem Samsung Flip, die keine Dateien herunterladen können). Über die Liste unten kann jede Sicherung von einem beliebigen Gerät als Datei heruntergeladen werden.
Bestehende Daten übernehmen
Einmalig nötig, falls diese Firma vor der Login-Einführung schon Aufgaben/Kühlwagen/Feste/Mitarbeiter usw. hatte, die noch nicht dieser Firma zugeordnet sind - kopiert sie hierher. Bestehende Daten werden dabei nicht gelöscht, nur kopiert; mehrfaches Ausführen ist unproblematisch.